根據(jù)工作安排,現(xiàn)向社會公開比選****2011-2017年部分文書檔案掃描、整理項目技術(shù)服務(wù)承擔(dān)單位,有關(guān)事項公告如下:
一、工作范圍及任務(wù)
(一)數(shù)量
2011-2017年度需整檔及掃描約4200件。
(二)價格控制(以下價格均含稅)
序號 | 項目 | 服務(wù)內(nèi)容 | 單位 | 單價(元) | 估算數(shù)量 | 金額(元) | 備注 |
1 | 2011-2017年文書檔案 | 重新按簡化方法要求整理編件號、編頁碼、車線、裝盒、填寫盒面信息、填寫備考表等。 | 件 | 3.80 | 4200 | 15,960.00 | 按檔案移交進館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化整理。 |
重新按文書檔案要求著錄題名、檔案號、責(zé)任者、日期、文號、頁數(shù)等。 | 條 | 1.00 | 4200 | 4,200.00 | |||
整改檔案、檢查底稿、簽發(fā)人、公章、附件、涂改舊號碼、裝訂(包含新歸檔的及剩余舊檔案)等。 | 件 | 3.00 | 4200 | 12,600.00 | |||
按要求進行檔案數(shù)據(jù)化掃描、影像處理、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、掛接。((A3=2*A4)) | 頁 | 0.40 | 65000 | 26,000.00 | |||
2 | 材料費 | 檔案盒 | 個 | 4.50 | 200 | 900.00 | |
封面 | 付 | 10.00 | 2 | 20.00 | |||
3 | 協(xié)助辦理移交手續(xù) | 協(xié)助制作移交表格、對接檔案抽查復(fù)查等工作 | 年 | 220 | 7 | 1,540.00 | |
4 | 合計 | 61220.00 |
注:以上報價均含稅,結(jié)算時按實際數(shù)量為準(zhǔn)。
(三)技術(shù)要求
中標(biāo)單位需符合保密要求,****檔案館確定的檔案整理技術(shù)規(guī)范要求進****檔案館。同時需將數(shù)據(jù)成果掛接至本單位的信息系統(tǒng)。
(四)其他要求
2024年12月底前完成2011-2017年部分文書檔案掃描、整理及數(shù)字化處理,****管理部門。
二、資質(zhì)要求及申報要求
(一)具有符合要求的營業(yè)執(zhí)照:提供單位營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明。
(二)具有保密行政部門頒發(fā)的乙級或以上的國家秘密載體印制資質(zhì)(檔案數(shù)字化類),省****保密局備案批準(zhǔn)。
(三)取得**省檔案行政管理機構(gòu)授予的**省“檔案服務(wù)機構(gòu)備案證”(檔案數(shù)字化類)證書。
(四)具有良好的財務(wù)狀況報告:提供上一年度或上一季度企業(yè)財務(wù)報告及報表;或者提供開戶許可證和投標(biāo)截止前****銀行出具的資信證明。
(五)依法繳納稅收和社會保障資金的證明材料:提供投標(biāo)截止時間前六個月(不含投標(biāo)截止時間的當(dāng)月)中任一個月的依法繳納稅收和社會保障資金的憑據(jù)。
(六)履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料:具有檔案掃描、整理服務(wù)經(jīng)驗(需提供相關(guān)合同、中標(biāo)通知書復(fù)印件)
以上材料復(fù)印件均需加蓋單位公章。
符合條件有意申報的單位,請于本公告發(fā)布之日起5個工作日內(nèi),將本項目的報價方案、資質(zhì)要求證明材料(需加蓋公章確認),以密封形式(密封拆口處需蓋單位公章)送至****檔案室。
三、工作時間
自簽訂合同起至2024年12月。
四、技術(shù)服務(wù)方式
至少2名技術(shù)人員駐場技術(shù)支持。
五、支付方式
(1)合同生效后且具備實施條件5個工作日內(nèi),支付合同價款的30%;
(2)完成全部年度工作,經(jīng)驗收合格,****管理部門后,支付尾款。
具體付款時間以市財政實際撥付時間為準(zhǔn)。
六、最高控制價格
各單位投報的項目總價不超過6.1220萬元(含稅)。
七、審定方式與合同簽署
我局將根據(jù)報送的資質(zhì)要求及報價等情況進行公開綜合評審,所有材料審查合格單位中(不少于3家),報價最低的投標(biāo)人為本項目技術(shù)服務(wù)承擔(dān)單位(如出現(xiàn)相同報價的,將進行隨機抽取)并公示審**果。審**果公示后無異議的,雙方再簽署委托合同。
聯(lián)系人:莊先生,電話:0595-****6913
地址:****檔案館614
郵編:362200
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2024年11月12日