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  • 金華市科教彩印廠入圍2025-2026年金華市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目的結(jié)果公告

    發(fā)布時(shí)間: 2025年01月10日
    摘要信息
    招標(biāo)單位
    招標(biāo)編號(hào)
    招標(biāo)估價(jià)
    招標(biāo)聯(lián)系人
    招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
    代理聯(lián)系人
    報(bào)名截止時(shí)間
    投標(biāo)截止時(shí)間
    招標(biāo)詳情
    下文中****為隱藏內(nèi)容,僅對(duì)千里馬會(huì)員開放,如需查看完整內(nèi)容請(qǐng) 或 撥打咨詢熱線: 400-688-2000
    相關(guān)單位:
    ***********公司企業(yè)信息

    一、采購項(xiàng)目信息

    項(xiàng)目名稱:2025-2026年**市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目

    項(xiàng)目編號(hào):****

    二、征集人信息

    征集人名稱:2025-2026年**市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目

    征集人地址:****

    征集人和聯(lián)系方式:****

    三、入圍供應(yīng)商

    供應(yīng)商名稱:****

    供應(yīng)商地址:**省****工業(yè)園天裕路63號(hào)

    供應(yīng)商聯(lián)系人和聯(lián)系方式:王磊-181****4797

    四、入圍產(chǎn)品

    入圍商品標(biāo)項(xiàng)名稱 入圍商品名稱 入圍商品規(guī)格型號(hào)/服務(wù)描述 入圍商品價(jià)格
    印刷服務(wù)(《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》其他印刷品:可包含且不限于文件、信封、信箋、資料、圖表、票證、證件、名片等) ****印刷服務(wù)(《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》其他印刷品:可包含且不限于文件、信封、信箋、資料、圖表、票證、證件、名片等) 服務(wù)方案:此次印刷服務(wù)定點(diǎn)采購項(xiàng)目 售后整體組織服務(wù)方案 針對(duì)本次2025-2026年度**市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目,我廠具備豐富的經(jīng)驗(yàn),我廠是2019-2024****事業(yè)單位定點(diǎn)印刷供應(yīng)商入圍采購項(xiàng)目的供應(yīng)商,多年來,我廠一直是**《讀者》****印刷廠家,同時(shí)是**、**、**、****書店、出版社、大專院校、****公司等書刊雜志、教輔材料、****印刷廠家。 我廠承諾:要再接再厲、保質(zhì)保量按時(shí)出色地完成接單、協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)、錄入、印裝、配送、分發(fā)及售后服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù),保證本項(xiàng)目獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,積極主動(dòng)與各單位配合,一旦有印刷任務(wù),優(yōu)先上機(jī)印制,并在不超過承諾的印刷期限內(nèi)完成印刷工作,為此特制定以下預(yù)案: 一、****領(lǐng)導(dǎo)小組: 由副廠長王磊、廠長助理毛伶俐、生產(chǎn)科童蘭新、余肖針、陳幫俊、邵建英、葉美燕和財(cái)務(wù)科薛來進(jìn)會(huì)計(jì)等十位同志組成,王磊任組長,毛伶俐、童蘭新任副組長。項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人:王磊副廠長,電話:181****4797。7*24小時(shí)熱線電話:0579-****7663。 二、管理和協(xié)調(diào);成員分工、責(zé)任到人 王磊副廠長:從投標(biāo)到簽合同、生產(chǎn)、售后服務(wù)總協(xié)調(diào)。聯(lián)系采購合格材料、制訂印制工藝、下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)和計(jì)劃,檢查生產(chǎn)進(jìn)度,主抓售后服務(wù)。 王磊廠長助理:協(xié)助廠長督促生產(chǎn)進(jìn)度、抓產(chǎn)品質(zhì)量。 陳幫俊和邵建英:負(fù)責(zé)成品保管、發(fā)送及補(bǔ)缺更換,具體落實(shí)配送等售后服務(wù)任務(wù)。 葉美燕:負(fù)責(zé)事前事中事后全過程7*24小時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào)、上門、設(shè)計(jì)排版、錄入、校對(duì)等工作。 毛伶俐:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)排版錄入等原稿的二次審核、校對(duì)。 生產(chǎn)科童蘭新、余肖針幾位同志負(fù)責(zé)安排組織各道工序生產(chǎn),把任務(wù)落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、班組或個(gè)人,督查生產(chǎn)安全、進(jìn)度、質(zhì)量。 薛來進(jìn)會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)合同審閱,資金結(jié)算回籠。 三、程序、進(jìn)度和時(shí)間安排: 1、如入圍,按規(guī)定時(shí)間簽合同。 2、成為供應(yīng)商后,接到申請(qǐng)部門印刷委托后,上門對(duì)接,根據(jù)用戶需求,雙方協(xié)商,核算價(jià)格、簽訂合同或協(xié)議。 3、設(shè)計(jì)、排版、送校:對(duì)申請(qǐng)部門交印原稿進(jìn)行錄入排版、校對(duì)、出樣,校對(duì)差錯(cuò)率不得高于萬分之二。將出樣送交申請(qǐng)部門校對(duì),申請(qǐng)部門應(yīng)對(duì)出樣認(rèn)真校對(duì),如對(duì)原稿的改動(dòng)率小于百分之三十,我方免費(fèi)重新錄入排版、校對(duì)、出樣;如對(duì)原稿的改動(dòng)率達(dá)到百分之三十以上,我方加收百分之二十的錄入排版費(fèi),重新錄入排版、校對(duì)、出樣;申請(qǐng)部門在校對(duì)無誤的樣稿上簽字確認(rèn)后,安排正式印刷。送校過程中我方根據(jù)實(shí)際情況提供不少于三次的免費(fèi)上門送校,超過三次以后的費(fèi)用由申請(qǐng)部門與我方協(xié)商解決。 4、車間印刷、裝訂:常務(wù)副廠長優(yōu)先下達(dá)此項(xiàng)目工作單,排入正式印刷,編制印刷任務(wù)和時(shí)間表,下達(dá)車間印刷、裝訂。 5、印刷成品交接:在規(guī)定的印刷時(shí)間內(nèi),我方在對(duì)印刷成品進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn)合格后,提前2天通知申請(qǐng)部門做好交貨準(zhǔn)備,并在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)將印刷成品交到申請(qǐng)部門指定地點(diǎn)。 6、驗(yàn)收、結(jié)算:申請(qǐng)部門仔細(xì)檢查印刷成品,如果印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量都符合印刷要求、印刷費(fèi)用計(jì)算合理,申請(qǐng)部門應(yīng)立即在“結(jié)算單”上簽字認(rèn)可;如果印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量不符合印刷要求或印刷費(fèi)用計(jì)算不合理,申請(qǐng)部門應(yīng)立即向乙方提出存在的問題,如乙方不能給予令人信服的答復(fù),申請(qǐng)部門可拒絕在“結(jié)算單”上簽字,并可報(bào)請(qǐng)法定機(jī)構(gòu)對(duì)印刷成品質(zhì)量進(jìn)行鑒定。全部驗(yàn)收合格后,我方按合同約定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。 7、建立**省本級(jí)采購單位(印刷信息)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)有送印單、結(jié)算單,被告“兩單合一”管理,開展跟蹤服務(wù),按要求向征集機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。 四、工作流程: (一)交印手續(xù) 1、采購人辦理印刷業(yè)務(wù)時(shí)必須填寫《****政府采購網(wǎng)上服務(wù)市場(chǎng)印刷送印單》(以下簡稱:送印單)。送印單上注明對(duì)印刷紙張的要求、印刷數(shù)量、印刷內(nèi)容的具體要求,并經(jīng)采購人領(lǐng)導(dǎo)審核和加蓋采購人公章。我公司和采購人據(jù)此確認(rèn),由我公司為采購人提供具體印刷服務(wù)。 2、我公司對(duì)送印單進(jìn)行詳細(xì)審核,并根據(jù)需要印刷的項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在送印單上注明紙張費(fèi)和印刷工費(fèi)。在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)送印單中內(nèi)容不清楚的,及時(shí)告知采購人。根據(jù)采購人的修改意見,重新核價(jià)。 3、如使用采購人自帶電子文件,則錄入費(fèi)免收;如采購人未自帶電子文件,則錄入費(fèi)由與采購人協(xié)商確定,并在送印單上明確具體金額。采購人自帶紙張委托印刷的,按合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只收取印刷工費(fèi)。 4、我公司按送印單上規(guī)定的時(shí)間完成。送印單一式兩份,****公司、采購人雙方經(jīng)辦人簽字認(rèn)可;我公司、采購人各持一份。并妥善保存送印單備查。 (二)校對(duì)服務(wù) 1、對(duì)采購人交印原稿進(jìn)行錄入排版、校對(duì)、出樣,校對(duì)差錯(cuò)率不得高于萬分之二。 2、將出樣送交采購人校對(duì),如對(duì)原稿的改動(dòng)率小于百分之三十,我公司免費(fèi)重新錄入排版、校對(duì)、出樣;如對(duì)原稿的改動(dòng)率達(dá)到百分之三十,可以加收百分之二十的錄入排版費(fèi),重新錄入排版、校對(duì)、出樣;采購人在校對(duì)無誤的樣稿上簽字確認(rèn)后,我公司安排正式印刷,否則采購人有權(quán)拒絕支付印刷費(fèi)用。 3、****公司提供不少于三次的免費(fèi)上門送校,超過三次以后的****公司協(xié)商解決。 (三)印刷成品的交接手續(xù) 1、我公司在送印單上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,對(duì)印刷成品進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn)合格后,提前通知采購人做好交貨準(zhǔn)備,并在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)將印刷成品交到采購人指定地點(diǎn)。 2、采購人仔細(xì)檢查印刷成品時(shí),如印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量都符合印刷要求、印刷費(fèi)用計(jì)算合理的,可在“結(jié)算單”上簽字確認(rèn);如發(fā)現(xiàn)不符合要求或印刷費(fèi)用計(jì)算不合理的,****公司提出存在的問題,如我公司不能給予充分理由的答復(fù),采購人可拒絕在“結(jié)算單”上簽字,并可報(bào)請(qǐng)法定第三方機(jī)構(gòu)對(duì)印刷成品質(zhì)量進(jìn)行鑒定。 (四)費(fèi)用結(jié)算手續(xù) 1、基本費(fèi)用結(jié)算 (1)可以選擇按次結(jié)算或按月結(jié)算。****公司向采購人提供下列單據(jù): 1)填寫全面、清楚的印刷服務(wù)發(fā)票; 2)每次印刷的送印單和結(jié)算單(結(jié)算單應(yīng)分項(xiàng)標(biāo)明紙張費(fèi)、印刷工費(fèi),如有錄入費(fèi)或急件加價(jià),則錄入費(fèi)或加價(jià)費(fèi)用也應(yīng)單獨(dú)標(biāo)明,并必須有采購人驗(yàn)收人簽字)。 (2)采購人對(duì)有關(guān)單據(jù)審核無誤后,須以轉(zhuǎn)****公司支付有關(guān)費(fèi)用,一律不得采用現(xiàn)金結(jié)算。 2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠 (1)市場(chǎng)價(jià)×折扣率為采購最高限價(jià)。 (2)印刷費(fèi)用包括紙張費(fèi)和印刷工費(fèi)以及其它與印刷有關(guān)的所有費(fèi)用及稅金,除此以外無其他費(fèi)用。 1)紙張費(fèi)應(yīng)不高于市場(chǎng)價(jià); 2)印刷工費(fèi):印刷成品的簡易包裝費(fèi)和上門送貨費(fèi)應(yīng)包含在印刷工費(fèi)用中;印刷工費(fèi)均應(yīng)包括但不限于錄入排版費(fèi)、制版費(fèi)、上版費(fèi)、印工費(fèi)、裝訂費(fèi),以及其它與印刷有關(guān)的所有費(fèi)用。 3)以上費(fèi)用均含稅金。 4)采購人有權(quán)對(duì)承諾的報(bào)價(jià)、收費(fèi)比例以及提供的服務(wù)進(jìn)行協(xié)商。 **** 2025年1月7日 保證印刷品供貨時(shí)間的應(yīng)急預(yù)案 為保證2025-2026年度**市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度,保持急需品種生產(chǎn)的正常進(jìn)行,提高生產(chǎn)服務(wù)水平,采取以下應(yīng)急預(yù)案: 一、****小組 組長:廠長舒玲敏、常務(wù)副廠長王磊。負(fù)責(zé)加急和緊急調(diào)整訂單的總體任務(wù)協(xié)調(diào),優(yōu)先上機(jī)工作安排。 成員:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)葉美燕、技術(shù)總工王磊、車間主任余肖針、質(zhì)檢科長童蘭新。葉美燕負(fù)責(zé)訂單接受及與客戶協(xié)調(diào);王磊負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備工作量交換調(diào)整;余肖針、童蘭新負(fù)責(zé)落實(shí)車間印刷任務(wù)安排調(diào)整、質(zhì)量保證。 二、準(zhǔn)備工作 1、****辦公室結(jié)合,根據(jù)用戶需求,制定項(xiàng)目緊急訂單生產(chǎn)任務(wù)排班,優(yōu)先上機(jī)印刷。 2、生產(chǎn)部做好每日收發(fā)貨統(tǒng)計(jì),時(shí)刻掌握每日實(shí)際庫存情況。 3、原輔包裝材料計(jì)劃人員保證在成品低于安全庫存量前將生產(chǎn)該品種所需的各種原輔包裝材料提前計(jì)劃并購進(jìn)到廠檢驗(yàn)合格備用。不能按時(shí)到貨的必須及時(shí)分別向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人葉美燕匯報(bào),并追要處理結(jié)果。 4、技術(shù)總工王磊必須對(duì)設(shè)備及時(shí)調(diào)整維護(hù),****設(shè)備處于良好狀態(tài),及時(shí)進(jìn)入緊急訂單的印刷模式。 三、組織過程 1、對(duì)低于安全庫存的品種和加急訂單品種,****管理部負(fù)責(zé)通知各有關(guān)單位及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。****領(lǐng)導(dǎo)小組組長報(bào)告。 2、對(duì)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)的品種有關(guān)部門必須在所涉及的購物計(jì)劃單、貨款申請(qǐng)單、車輛申請(qǐng)單、設(shè)備維修申請(qǐng)單、生產(chǎn)指令單、請(qǐng)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告單等單據(jù)上注明“加急”字樣。 3、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、辦公室在接到帶有“加急”字樣的申請(qǐng)單時(shí),要迅速辦理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。 4、對(duì)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)的品種,各生產(chǎn)車間必須優(yōu)先安排生產(chǎn),在接到生產(chǎn)指令的第一時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn),上下工序之間的生產(chǎn)銜接不得拖延時(shí)間。需加班生產(chǎn)的車間自動(dòng)安排加班。 5、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題,生產(chǎn)部要提前與總工王磊溝通,技術(shù)部在接到通知后要迅速到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),拿出解決方案,進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。 6、質(zhì)檢部門對(duì)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)品種的檢驗(yàn)(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請(qǐng)驗(yàn)單后十分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)取樣,立即檢驗(yàn),檢驗(yàn)需要加班的自動(dòng)加班。檢驗(yàn)結(jié)果出來二十分鐘內(nèi)將檢驗(yàn)報(bào)告下發(fā)到請(qǐng)驗(yàn)單位。 7、各有關(guān)單位對(duì)全過程的信息傳遞必須及時(shí)準(zhǔn)確,不得拖拉和隱瞞。各崗位責(zé)任明確到人。 8、確保自己廠部車輛負(fù)責(zé)緊急訂單的配送。 四、異常情況的處理 1、生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調(diào)等出現(xiàn)故障時(shí),生產(chǎn)部必須迅速組織人員進(jìn)行搶修,并及時(shí)將故障情況及搶修情****管理部,及時(shí)啟用供電應(yīng)急預(yù)案,開啟50KW柴油發(fā)電機(jī),首先確保機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、遇到非正常因素(如事故、天氣、市場(chǎng)環(huán)境)影響原材料正常購進(jìn)的,部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間向組長報(bào)告,并索要明確指示意見,按指示意見迅速開展工作,必要情況下啟動(dòng)廠與廠之間材料共享調(diào)度應(yīng)急預(yù)案,確保加急訂單的完成。 3、運(yùn)輸、發(fā)貨過程由于非正常因素(如事故、天氣)出現(xiàn)問題的,加強(qiáng)與使用單位的聯(lián)絡(luò),經(jīng)學(xué)校同意,啟動(dòng)配送應(yīng)急方案,協(xié)調(diào)廠部第二車隊(duì)趕往現(xiàn)場(chǎng)完成配送。 **** 2025年1月7日
    服務(wù)承諾:基本服務(wù)要求承諾 我方入圍后,基本服務(wù)要求承諾如下: 我方設(shè)立本次項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人為王磊副廠長,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目以及后繼事宜,7*24小時(shí)聯(lián)系電話:0579-****7663,181****4797總協(xié)調(diào)人在協(xié)議期內(nèi)有人事變動(dòng),應(yīng)當(dāng)****省政府采購中心。 1、我方承諾保證采購單位獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,積極主動(dòng)與采購單位配合,并在不超過承諾的印刷期限內(nèi)完成印刷工作。 2、我方應(yīng)設(shè)有專線服務(wù)電話7*24小時(shí)服務(wù):0579-****7663,不論業(yè)務(wù)量大小,隨時(shí)響應(yīng)采購人的各項(xiàng)要求,并按采購人要求免費(fèi)提供上門服務(wù)。 3、我方對(duì)承接的印刷業(yè)務(wù),單獨(dú)建立帳戶核算。 4、我方對(duì)采購人的印刷業(yè)務(wù)建立采購單位檔案,檔案內(nèi)容有送印單、結(jié)算單,實(shí)行“兩單合一”管理,開展跟蹤服務(wù),按要求向征集機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。 5、我方承諾協(xié)助有關(guān)部門做好對(duì)采購單位經(jīng)辦人的廉政工作,防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。 **** 2025年1月7日 售后服務(wù)要求承諾 我方入圍后,售后服務(wù)要求承諾如下: 一、我方提供印刷服務(wù)時(shí),制版、印刷、裝訂要求應(yīng)按不低于國家、省、市有關(guān)部門規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體相關(guān)管理?xiàng)l例與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范如下: 1、《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》; 2、《數(shù)字印刷管理辦法》; 3、《出版管理?xiàng)l例》; 4、《紙質(zhì)印刷品印制質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范》GB/T34053-2017; 5、國家規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有新標(biāo)準(zhǔn)按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 6、其它相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,按最新版執(zhí)行。 二、我方對(duì)承印的物品,必須嚴(yán)格按響應(yīng)時(shí)所承諾的內(nèi)容進(jìn)行服務(wù),紙張品質(zhì)應(yīng)符合采購單位的要求;所有印刷成品要字跡清楚、墨跡飽滿、顏色無偏差、規(guī)格尺寸準(zhǔn)確。 三、****印刷所用材料是未使用過的合同承諾的合格正品,并完全符合質(zhì)量和性能的要求。對(duì)由于印刷技術(shù)、工藝或印刷材料的缺陷以及其他由于我方的原因而發(fā)生的任何不足負(fù)責(zé),費(fèi)用由我廠負(fù)擔(dān)。根據(jù)法定第三方機(jī)構(gòu)的鑒**果,如果證明印刷是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等,采購單位將以書面形式向我廠提出本保證下的索賠。 四、如果我方在收到索賠通知后,在服務(wù)承諾約定的時(shí)間內(nèi)沒有采取措施,采購人可采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由我廠承擔(dān)。 **** 2025年1月7日
    報(bào)價(jià)表:附件2:報(bào)價(jià)表.docx.pdf

    優(yōu)惠率 88%
    印刷服務(wù)(《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》出版物:除音像制品、電子出版物的裝幀封面外,可包含且不限于報(bào)紙、期刊、書籍等) ****印刷服務(wù)(《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》出版物:除音像制品、電子出版物的裝幀封面外,可包含且不限于報(bào)紙、期刊、書籍等) 服務(wù)方案:此次印刷服務(wù)定點(diǎn)采購項(xiàng)目 售后整體組織服務(wù)方案 針對(duì)本次2025-2026年度**市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目,我廠具備豐富的經(jīng)驗(yàn),我廠是2019-2024****事業(yè)單位定點(diǎn)印刷供應(yīng)商入圍采購項(xiàng)目的供應(yīng)商,多年來,我廠一直是**《讀者》****印刷廠家,同時(shí)是**、**、**、****書店、出版社、大專院校、****公司等書刊雜志、教輔材料、****印刷廠家。 我廠承諾:要再接再厲、保質(zhì)保量按時(shí)出色地完成接單、協(xié)調(diào)、設(shè)計(jì)、錄入、印裝、配送、分發(fā)及售后服務(wù)等各項(xiàng)任務(wù),保證本項(xiàng)目獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,積極主動(dòng)與各單位配合,一旦有印刷任務(wù),優(yōu)先上機(jī)印制,并在不超過承諾的印刷期限內(nèi)完成印刷工作,為此特制定以下預(yù)案: 一、****領(lǐng)導(dǎo)小組: 由副廠長王磊、廠長助理毛伶俐、生產(chǎn)科童蘭新、余肖針、陳幫俊、邵建英、葉美燕和財(cái)務(wù)科薛來進(jìn)會(huì)計(jì)等十位同志組成,王磊任組長,毛伶俐、童蘭新任副組長。項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人:王磊副廠長,電話:181****4797。7*24小時(shí)熱線電話:0579-****7663。 二、管理和協(xié)調(diào);成員分工、責(zé)任到人 王磊副廠長:從投標(biāo)到簽合同、生產(chǎn)、售后服務(wù)總協(xié)調(diào)。聯(lián)系采購合格材料、制訂印制工藝、下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)和計(jì)劃,檢查生產(chǎn)進(jìn)度,主抓售后服務(wù)。 王磊廠長助理:協(xié)助廠長督促生產(chǎn)進(jìn)度、抓產(chǎn)品質(zhì)量。 陳幫俊和邵建英:負(fù)責(zé)成品保管、發(fā)送及補(bǔ)缺更換,具體落實(shí)配送等售后服務(wù)任務(wù)。 葉美燕:負(fù)責(zé)事前事中事后全過程7*24小時(shí)與客戶溝通、協(xié)調(diào)、上門、設(shè)計(jì)排版、錄入、校對(duì)等工作。 毛伶俐:負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)排版錄入等原稿的二次審核、校對(duì)。 生產(chǎn)科童蘭新、余肖針幾位同志負(fù)責(zé)安排組織各道工序生產(chǎn),把任務(wù)落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、班組或個(gè)人,督查生產(chǎn)安全、進(jìn)度、質(zhì)量。 薛來進(jìn)會(huì)計(jì):負(fù)責(zé)合同審閱,資金結(jié)算回籠。 三、程序、進(jìn)度和時(shí)間安排: 1、如入圍,按規(guī)定時(shí)間簽合同。 2、成為供應(yīng)商后,接到申請(qǐng)部門印刷委托后,上門對(duì)接,根據(jù)用戶需求,雙方協(xié)商,核算價(jià)格、簽訂合同或協(xié)議。 3、設(shè)計(jì)、排版、送校:對(duì)申請(qǐng)部門交印原稿進(jìn)行錄入排版、校對(duì)、出樣,校對(duì)差錯(cuò)率不得高于萬分之二。將出樣送交申請(qǐng)部門校對(duì),申請(qǐng)部門應(yīng)對(duì)出樣認(rèn)真校對(duì),如對(duì)原稿的改動(dòng)率小于百分之三十,我方免費(fèi)重新錄入排版、校對(duì)、出樣;如對(duì)原稿的改動(dòng)率達(dá)到百分之三十以上,我方加收百分之二十的錄入排版費(fèi),重新錄入排版、校對(duì)、出樣;申請(qǐng)部門在校對(duì)無誤的樣稿上簽字確認(rèn)后,安排正式印刷。送校過程中我方根據(jù)實(shí)際情況提供不少于三次的免費(fèi)上門送校,超過三次以后的費(fèi)用由申請(qǐng)部門與我方協(xié)商解決。 4、車間印刷、裝訂:常務(wù)副廠長優(yōu)先下達(dá)此項(xiàng)目工作單,排入正式印刷,編制印刷任務(wù)和時(shí)間表,下達(dá)車間印刷、裝訂。 5、印刷成品交接:在規(guī)定的印刷時(shí)間內(nèi),我方在對(duì)印刷成品進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn)合格后,提前2天通知申請(qǐng)部門做好交貨準(zhǔn)備,并在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)將印刷成品交到申請(qǐng)部門指定地點(diǎn)。 6、驗(yàn)收、結(jié)算:申請(qǐng)部門仔細(xì)檢查印刷成品,如果印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量都符合印刷要求、印刷費(fèi)用計(jì)算合理,申請(qǐng)部門應(yīng)立即在“結(jié)算單”上簽字認(rèn)可;如果印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量不符合印刷要求或印刷費(fèi)用計(jì)算不合理,申請(qǐng)部門應(yīng)立即向乙方提出存在的問題,如乙方不能給予令人信服的答復(fù),申請(qǐng)部門可拒絕在“結(jié)算單”上簽字,并可報(bào)請(qǐng)法定機(jī)構(gòu)對(duì)印刷成品質(zhì)量進(jìn)行鑒定。全部驗(yàn)收合格后,我方按合同約定在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行結(jié)算。 7、建立**省本級(jí)采購單位(印刷信息)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)有送印單、結(jié)算單,被告“兩單合一”管理,開展跟蹤服務(wù),按要求向征集機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。 四、工作流程: (一)交印手續(xù) 1、采購人辦理印刷業(yè)務(wù)時(shí)必須填寫《****政府采購網(wǎng)上服務(wù)市場(chǎng)印刷送印單》(以下簡稱:送印單)。送印單上注明對(duì)印刷紙張的要求、印刷數(shù)量、印刷內(nèi)容的具體要求,并經(jīng)采購人領(lǐng)導(dǎo)審核和加蓋采購人公章。我公司和采購人據(jù)此確認(rèn),由我公司為采購人提供具體印刷服務(wù)。 2、我公司對(duì)送印單進(jìn)行詳細(xì)審核,并根據(jù)需要印刷的項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在送印單上注明紙張費(fèi)和印刷工費(fèi)。在審核過程中,如發(fā)現(xiàn)送印單中內(nèi)容不清楚的,及時(shí)告知采購人。根據(jù)采購人的修改意見,重新核價(jià)。 3、如使用采購人自帶電子文件,則錄入費(fèi)免收;如采購人未自帶電子文件,則錄入費(fèi)由與采購人協(xié)商確定,并在送印單上明確具體金額。采購人自帶紙張委托印刷的,按合同規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)只收取印刷工費(fèi)。 4、我公司按送印單上規(guī)定的時(shí)間完成。送印單一式兩份,****公司、采購人雙方經(jīng)辦人簽字認(rèn)可;我公司、采購人各持一份。并妥善保存送印單備查。 (二)校對(duì)服務(wù) 1、對(duì)采購人交印原稿進(jìn)行錄入排版、校對(duì)、出樣,校對(duì)差錯(cuò)率不得高于萬分之二。 2、將出樣送交采購人校對(duì),如對(duì)原稿的改動(dòng)率小于百分之三十,我公司免費(fèi)重新錄入排版、校對(duì)、出樣;如對(duì)原稿的改動(dòng)率達(dá)到百分之三十,可以加收百分之二十的錄入排版費(fèi),重新錄入排版、校對(duì)、出樣;采購人在校對(duì)無誤的樣稿上簽字確認(rèn)后,我公司安排正式印刷,否則采購人有權(quán)拒絕支付印刷費(fèi)用。 3、****公司提供不少于三次的免費(fèi)上門送校,超過三次以后的****公司協(xié)商解決。 (三)印刷成品的交接手續(xù) 1、我公司在送印單上規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,對(duì)印刷成品進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的檢驗(yàn)合格后,提前通知采購人做好交貨準(zhǔn)備,并在約定的時(shí)間內(nèi)免費(fèi)將印刷成品交到采購人指定地點(diǎn)。 2、采購人仔細(xì)檢查印刷成品時(shí),如印刷成品的質(zhì)量(包括紙張質(zhì)量和印刷質(zhì)量)、內(nèi)容、數(shù)量都符合印刷要求、印刷費(fèi)用計(jì)算合理的,可在“結(jié)算單”上簽字確認(rèn);如發(fā)現(xiàn)不符合要求或印刷費(fèi)用計(jì)算不合理的,****公司提出存在的問題,如我公司不能給予充分理由的答復(fù),采購人可拒絕在“結(jié)算單”上簽字,并可報(bào)請(qǐng)法定第三方機(jī)構(gòu)對(duì)印刷成品質(zhì)量進(jìn)行鑒定。 (四)費(fèi)用結(jié)算手續(xù) 1、基本費(fèi)用結(jié)算 (1)可以選擇按次結(jié)算或按月結(jié)算。****公司向采購人提供下列單據(jù): 1)填寫全面、清楚的印刷服務(wù)發(fā)票; 2)每次印刷的送印單和結(jié)算單(結(jié)算單應(yīng)分項(xiàng)標(biāo)明紙張費(fèi)、印刷工費(fèi),如有錄入費(fèi)或急件加價(jià),則錄入費(fèi)或加價(jià)費(fèi)用也應(yīng)單獨(dú)標(biāo)明,并必須有采購人驗(yàn)收人簽字)。 (2)采購人對(duì)有關(guān)單據(jù)審核無誤后,須以轉(zhuǎn)****公司支付有關(guān)費(fèi)用,一律不得采用現(xiàn)金結(jié)算。 2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠 (1)市場(chǎng)價(jià)×折扣率為采購最高限價(jià)。 (2)印刷費(fèi)用包括紙張費(fèi)和印刷工費(fèi)以及其它與印刷有關(guān)的所有費(fèi)用及稅金,除此以外無其他費(fèi)用。 1)紙張費(fèi)應(yīng)不高于市場(chǎng)價(jià); 2)印刷工費(fèi):印刷成品的簡易包裝費(fèi)和上門送貨費(fèi)應(yīng)包含在印刷工費(fèi)用中;印刷工費(fèi)均應(yīng)包括但不限于錄入排版費(fèi)、制版費(fèi)、上版費(fèi)、印工費(fèi)、裝訂費(fèi),以及其它與印刷有關(guān)的所有費(fèi)用。 3)以上費(fèi)用均含稅金。 4)采購人有權(quán)對(duì)承諾的報(bào)價(jià)、收費(fèi)比例以及提供的服務(wù)進(jìn)行協(xié)商。 **** 2025年1月7日 保證印刷品供貨時(shí)間的應(yīng)急預(yù)案 為保證2025-2026年度**市區(qū)印刷服務(wù)開放式框架協(xié)議采購項(xiàng)目的生產(chǎn)進(jìn)度,保持急需品種生產(chǎn)的正常進(jìn)行,提高生產(chǎn)服務(wù)水平,采取以下應(yīng)急預(yù)案: 一、****小組 組長:廠長舒玲敏、常務(wù)副廠長王磊。負(fù)責(zé)加急和緊急調(diào)整訂單的總體任務(wù)協(xié)調(diào),優(yōu)先上機(jī)工作安排。 成員:項(xiàng)目總負(fù)責(zé)葉美燕、技術(shù)總工王磊、車間主任余肖針、質(zhì)檢科長童蘭新。葉美燕負(fù)責(zé)訂單接受及與客戶協(xié)調(diào);王磊負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備工作量交換調(diào)整;余肖針、童蘭新負(fù)責(zé)落實(shí)車間印刷任務(wù)安排調(diào)整、質(zhì)量保證。 二、準(zhǔn)備工作 1、****辦公室結(jié)合,根據(jù)用戶需求,制定項(xiàng)目緊急訂單生產(chǎn)任務(wù)排班,優(yōu)先上機(jī)印刷。 2、生產(chǎn)部做好每日收發(fā)貨統(tǒng)計(jì),時(shí)刻掌握每日實(shí)際庫存情況。 3、原輔包裝材料計(jì)劃人員保證在成品低于安全庫存量前將生產(chǎn)該品種所需的各種原輔包裝材料提前計(jì)劃并購進(jìn)到廠檢驗(yàn)合格備用。不能按時(shí)到貨的必須及時(shí)分別向項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人葉美燕匯報(bào),并追要處理結(jié)果。 4、技術(shù)總工王磊必須對(duì)設(shè)備及時(shí)調(diào)整維護(hù),****設(shè)備處于良好狀態(tài),及時(shí)進(jìn)入緊急訂單的印刷模式。 三、組織過程 1、對(duì)低于安全庫存的品種和加急訂單品種,****管理部負(fù)責(zé)通知各有關(guān)單位及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。****領(lǐng)導(dǎo)小組組長報(bào)告。 2、對(duì)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)的品種有關(guān)部門必須在所涉及的購物計(jì)劃單、貨款申請(qǐng)單、車輛申請(qǐng)單、設(shè)備維修申請(qǐng)單、生產(chǎn)指令單、請(qǐng)驗(yàn)單、檢驗(yàn)報(bào)告單等單據(jù)上注明“加急”字樣。 3、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、辦公室在接到帶有“加急”字樣的申請(qǐng)單時(shí),要迅速辦理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。 4、對(duì)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)的品種,各生產(chǎn)車間必須優(yōu)先安排生產(chǎn),在接到生產(chǎn)指令的第一時(shí)間進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn),上下工序之間的生產(chǎn)銜接不得拖延時(shí)間。需加班生產(chǎn)的車間自動(dòng)安排加班。 5、生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題,生產(chǎn)部要提前與總工王磊溝通,技術(shù)部在接到通知后要迅速到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),拿出解決方案,進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。 6、質(zhì)檢部門對(duì)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案生產(chǎn)品種的檢驗(yàn)(包括原輔包裝材料、半成品、成品)必須在接到請(qǐng)驗(yàn)單后十分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)取樣,立即檢驗(yàn),檢驗(yàn)需要加班的自動(dòng)加班。檢驗(yàn)結(jié)果出來二十分鐘內(nèi)將檢驗(yàn)報(bào)告下發(fā)到請(qǐng)驗(yàn)單位。 7、各有關(guān)單位對(duì)全過程的信息傳遞必須及時(shí)準(zhǔn)確,不得拖拉和隱瞞。各崗位責(zé)任明確到人。 8、確保自己廠部車輛負(fù)責(zé)緊急訂單的配送。 四、異常情況的處理 1、生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)情況如供電、供水、供汽、空壓、中央空調(diào)等出現(xiàn)故障時(shí),生產(chǎn)部必須迅速組織人員進(jìn)行搶修,并及時(shí)將故障情況及搶修情****管理部,及時(shí)啟用供電應(yīng)急預(yù)案,開啟50KW柴油發(fā)電機(jī),首先確保機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、遇到非正常因素(如事故、天氣、市場(chǎng)環(huán)境)影響原材料正常購進(jìn)的,部門負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間向組長報(bào)告,并索要明確指示意見,按指示意見迅速開展工作,必要情況下啟動(dòng)廠與廠之間材料共享調(diào)度應(yīng)急預(yù)案,確保加急訂單的完成。 3、運(yùn)輸、發(fā)貨過程由于非正常因素(如事故、天氣)出現(xiàn)問題的,加強(qiáng)與使用單位的聯(lián)絡(luò),經(jīng)學(xué)校同意,啟動(dòng)配送應(yīng)急方案,協(xié)調(diào)廠部第二車隊(duì)趕往現(xiàn)場(chǎng)完成配送。 **** 2025年1月7日
    服務(wù)承諾:基本服務(wù)要求承諾 我方入圍后,基本服務(wù)要求承諾如下: 我方設(shè)立本次項(xiàng)目總協(xié)調(diào)人為王磊副廠長,全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目以及后繼事宜,7*24小時(shí)聯(lián)系電話:0579-****7663,181****4797總協(xié)調(diào)人在協(xié)議期內(nèi)有人事變動(dòng),應(yīng)當(dāng)****省政府采購中心。 1、我方承諾保證采購單位獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,積極主動(dòng)與采購單位配合,并在不超過承諾的印刷期限內(nèi)完成印刷工作。 2、我方應(yīng)設(shè)有專線服務(wù)電話7*24小時(shí)服務(wù):0579-****7663,不論業(yè)務(wù)量大小,隨時(shí)響應(yīng)采購人的各項(xiàng)要求,并按采購人要求免費(fèi)提供上門服務(wù)。 3、我方對(duì)承接的印刷業(yè)務(wù),單獨(dú)建立帳戶核算。 4、我方對(duì)采購人的印刷業(yè)務(wù)建立采購單位檔案,檔案內(nèi)容有送印單、結(jié)算單,實(shí)行“兩單合一”管理,開展跟蹤服務(wù),按要求向征集機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)報(bào)表。 5、我方承諾協(xié)助有關(guān)部門做好對(duì)采購單位經(jīng)辦人的廉政工作,防止腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。 **** 2025年1月7日 售后服務(wù)要求承諾 我方入圍后,售后服務(wù)要求承諾如下: 一、我方提供印刷服務(wù)時(shí),制版、印刷、裝訂要求應(yīng)按不低于國家、省、市有關(guān)部門規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體相關(guān)管理?xiàng)l例與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范如下: 1、《印刷業(yè)管理?xiàng)l例》; 2、《數(shù)字印刷管理辦法》; 3、《出版管理?xiàng)l例》; 4、《紙質(zhì)印刷品印制質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范》GB/T34053-2017; 5、國家規(guī)定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,有新標(biāo)準(zhǔn)按新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; 6、其它相關(guān)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,按最新版執(zhí)行。 二、我方對(duì)承印的物品,必須嚴(yán)格按響應(yīng)時(shí)所承諾的內(nèi)容進(jìn)行服務(wù),紙張品質(zhì)應(yīng)符合采購單位的要求;所有印刷成品要字跡清楚、墨跡飽滿、顏色無偏差、規(guī)格尺寸準(zhǔn)確。 三、****印刷所用材料是未使用過的合同承諾的合格正品,并完全符合質(zhì)量和性能的要求。對(duì)由于印刷技術(shù)、工藝或印刷材料的缺陷以及其他由于我方的原因而發(fā)生的任何不足負(fù)責(zé),費(fèi)用由我廠負(fù)擔(dān)。根據(jù)法定第三方機(jī)構(gòu)的鑒**果,如果證明印刷是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的印刷材料等,采購單位將以書面形式向我廠提出本保證下的索賠。 四、如果我方在收到索賠通知后,在服務(wù)承諾約定的時(shí)間內(nèi)沒有采取措施,采購人可采取必要的補(bǔ)救措施,但風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用將由我廠承擔(dān)。 **** 2025年1月7日
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