競爭性磋商采購是政府采購中比較常用的一種采購方式，其流程包括制定磋商文件、出售磋商文件、從符合相應資格條件的供應商名單中隨機邀請不少于3家供應商進行磋商、采購中心組建評審小組、供應商提交最后報價、評審小組綜合評分并確定中標供應商、發(fā)布中標結果公示最后簽訂合同等環(huán)節(jié)。下面我們對這些流程進行詳細解析。
一、制定磋商文件
采購人根據(jù)集中采購目錄和采購限額標準對要采購的貨物和服務進行市場調查，并在此基礎上確定要采購的貨物或服務的最高限制單價。同時了解潛在供應商的情況，與潛在供應商聯(lián)系，明確采購標的的技術規(guī)格、供應商資格條件、商品數(shù)量和估算的采購金額等采購需求，并據(jù)此編制磋商文件。
二、出售磋商文件
采購人在省級以上財政部門指定媒體上發(fā)布競爭性磋商公告，同時發(fā)布磋商文件，吸引潛在供應商前來參加磋商。磋商文件應當免費出售。
三、從符合相應資格條件的供應商名單中隨機邀請不少于3家供應商進行磋商
發(fā)布競爭性磋商公告后，采購人應從符合相應資格條件的供應商名單中隨機邀請不少于3家供應商進行磋商。資格條件應參考《政府采購法》第二十二條的相關規(guī)定，主要包括法人或其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件等。
四、采購中心組建評審小組
采購中心根據(jù)采購項目的要求組建評審小組，由評審小組對響應文件進行評審。評審小組成員應具備相應的專業(yè)知識和技能，并按照采購文件中規(guī)定的評審標準和方法對響應文件進行比較和評估。
五、供應商提交最后報價
評審小組根據(jù)供應商提交的最后報價和其他響應文件進行比較和評估。最后報價應當是供應商按照磋商文件要求提交的最優(yōu)惠如的果價供格應條商件在。最后報價中提出新的優(yōu)惠條件，必須在提交的響應文件中明確說明。
六、評審小組綜合評分并確定中標供應商
評審小組根據(jù)供應商提交的最后報價和其他響應文件進行比較和評估，按照評審文件規(guī)定的評審標準和方法對供應商進行綜合評分，并確定中標供如應果商多。個供應商的得分相同，可以根據(jù)實際情況采取隨機抽取的方式確定中標供應商。
七、發(fā)布中標結果公示
中標結果公示應當載明中標供應商的名稱、投標報價、質量標準、履行合同義務期限等內容，并在同指時定，的采媒購體人上應發(fā)當布向。未中標的供應商發(fā)出未中標通知書。
八、簽訂合同
中標供應商在公示期滿無異議后采，購與人采應購當人在簽合訂同合簽同訂。之日起7個工作日內，向中標供應商支付合同金額的40%；余款應當在驗收合格后7個工作日內支付。合同應當明確雙方的權利和義務，并按照約定的質量標準履行合同義務。
總之，競爭性磋商采購程序包括制定磋商文件、出售磋商文件、從符合相應資格條件的供應商名單中隨機邀請不少于3家供應商進行磋商、采購中心組建評審小組、供應商提交綜最合后評報分價并、確評定審中小標組供應商等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)相互銜接，缺一不可，只有按照這些步驟逐一完成，才能達到競爭性磋商采購的目的。
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