邵東市政府辦公大院物業(yè)管理服務(wù)采購項目 - 千里馬招標網(wǎng)

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    邵東市政府辦公大院物業(yè)管理服務(wù)采購項目

    湖南-邵陽-邵東縣 狀態(tài):結(jié)果 加入收藏 打印 導(dǎo)出為
    更新時間:
    2021年08月09日
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    ****政府辦公大院物業(yè)管理服務(wù)采購項目合同公告

    公告日期:2021年08月09日

    甲 方(全稱):****

    乙 方(全稱):****

    為了保護甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民**國合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,雙方簽訂本合同協(xié)書。

    一、項目信息

    1、采購項目名稱:****政府辦公大院物業(yè)管理服務(wù)采購項目

    2、采購計劃編號:****

    委托代理編號:HXCG-HN-****038

    3、 項目內(nèi)容:****政府辦公大院物業(yè)管理服務(wù)

    4、 物業(yè)管理范圍

    (1) ****機關(guān)辦公大院物業(yè)維修和保潔服務(wù)

    (2) 星城花園周邊門面室外下水道清淤。

    5、 項目負責(zé)人:孫順如

    二、物業(yè)管理事項、內(nèi)容及要求

    (一)房屋的使用、維修、維護(不含材料)

    1、****辦公室的門窗,公共區(qū)域的墻體、門窗、吊頂及本單位門鎖的日常維護和門鎖更換;

    2、前大廳、后大廳、東大廳、西大廳雨罩頂棚面層維修。

    3、院內(nèi)其他公共設(shè)施的維修;

    (二)供電方面(不含材料)

    1、機關(guān)大院供配電設(shè)備的維修、維護保養(yǎng),確保正常供電和用電安全。

    2、辦公大樓室內(nèi)、走廊內(nèi)的照明線路維修、照明燈具更換;

    3、機關(guān)大院室外公共路燈的更換、供電線路的維修;

    4、開空調(diào)期間,上、下午下班前5分鐘對空調(diào)專線進行一次拉閘操作,10分鐘后再恢復(fù)送電;

    5、協(xié)助做好電梯等各項維護工作;

    6、重大節(jié)日彩燈、彩旗、燈籠的掛取。

    (三)給水排水

    1、水泵機房內(nèi)設(shè)備維修、保養(yǎng)及地下蓄水池的管理,確保辦公大樓正常用水(不含材料);

    2、辦公大樓內(nèi)給排水管道的管理、疏通與維修(不含材料);

    3、機關(guān)大院給排水管道、檢查井、排水明溝、****花園門面室外下水道、檢查井、化糞池的管理、疏通、****花園門面外下水道每半年徹底清淤一次,平時保持排水暢通,若有堵塞及時疏通);

    (四)清潔衛(wèi)生

    1、清潔范圍

    (1)機關(guān)辦公大院圍墻內(nèi)除洗車場所占區(qū)域外的室外所有場所的清潔衛(wèi)生。

    (2)****人大、政協(xié)、政府辦、政法委、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部外)的公共場所(門廳、洗手間、垃圾房、樓梯間、垃圾桶、電梯內(nèi)外、辦公樓屋頂、雨棚頂面等)的清潔衛(wèi)生。

    (3)本單位要求的其他維修保養(yǎng)和服務(wù)的工作。

    2、衛(wèi)生工作總體要求

    區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生要參照市創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)工作要求,堅持全日保潔,區(qū)域內(nèi)所有可視可觸摸表面保持清潔:(1)綠化區(qū)內(nèi)無垃圾雜物,(2)室內(nèi)外地面無垃圾,(3)墻面(含前后大門、玻璃、門窗、扶手、垃圾桶等)無污漬、灰塵、張貼物等,(4)頂面天花板(含各廳、走廊、洗手間、樓梯間等)無蜘蛛網(wǎng)等,(5)洗手間無異味、無積水、無雜物等,(6)垃圾房整潔無雜物,(7)水池清潔無雜物等。

    3、具體工作要求

    (1)大院硬化地面上班時間每天上、下午至少各清掃一次,綠化地清理一遍,并全日保潔,雙休日、節(jié)假日每天至少清掃一次。

    (2)前后不銹鋼大門及花池每月至少清理一次。

    (3)旗臺**石每**少拖一次,每月至少清洗一次。

    (4)室內(nèi)外垃圾桶每日至少清空一次,每月至少擦洗一次。

    (5)區(qū)域內(nèi)欄桿扶手每**少擦一次,噴泉水池每天至少打撈一次,原則上每季度換水清洗一次。因創(chuàng)衛(wèi)工作需要,要臨時加洗的,乙方也必須服從甲方安排。

    (6)區(qū)域內(nèi)所有墻裙、門窗玻璃、樓梯扶手、洗手臺鏡面等每周擦一次。

    (7)大廳地面每天上、下午至少拖一遍、走廊地面每天至少拖一遍,并隨時保潔。

    (8)各廳(含電梯廳)、樓梯間、洗手間、走廊頂面承包期內(nèi)至少大掃除兩次(6月、12月)。

    (9)辦公大樓屋頂,雨棚頂面平臺每月至少清掃一次。

    (10)各衛(wèi)生間每**少全面沖洗一遍,要保持無明顯臭味。

    (11)垃圾房每月至少清理一次,確保垃圾房干凈,無雜物。

    (12)特殊時期(如創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、大型活動等)要無條件服從甲方安排。

    三、人員配備和要求

    1、專職管理員1名,主要負責(zé)整體管理、調(diào)配、技術(shù)指導(dǎo)工作,具有水、電、衛(wèi)生保潔等方面的管理和技術(shù)知識。

    2、水電維修技術(shù)人員不少于2名,持高壓電操作證書電工一名(李承華為甲方指定聘用人員),其他水電等物業(yè)維修人員1名(持電工證并經(jīng)甲方面試認可),并保持相對穩(wěn)定。

    3、保潔員人數(shù)不少于8名。

    4、甲方指定聘用人員的管理和待遇由乙方統(tǒng)一安排(按承諾書)。

    5、聘用的工作人員必須符合國家勞動法的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方審查同意后,方可按乙方聘用程序辦理手續(xù),乙方必須按照甲方要求為聘用人員購買保險(不包含李承華養(yǎng)老保險)。

    6、工作時間內(nèi)所有工作人員不得在外單位兼職。

    四、合同金額:

    1、單年金額小寫:346512.00元 大寫:叁拾肆萬陸仟伍佰壹拾貳元整

    三年總價金額小寫:****536.00元 大寫:壹佰零叁萬玖仟伍佰叁拾陸元整

    2、合同價格形式:固定總價合同

    五、履約合同的時間、地點及方式

    起始日期 2021年8月 6 日,完成日期 2023 年 8 月 5日??cè)諝v天數(shù) 1095 天。

    地點:****機關(guān)大樓

    方式:物業(yè)管理所包含的一切服務(wù)

    六、 付款方式及服務(wù)履約保證金:

    1、 付款方式:甲方按總金額的月平均數(shù)在每月的10號左右憑乙方發(fā)票支付上月承包金為人民幣¥28876元。

    2、 履約保證金:合同簽訂時乙方向甲方交納履約保證金人民幣貳萬元整,合同到期后不計息退還

    七、雙方權(quán)利、義務(wù)

    1、甲方權(quán)利、義務(wù)

    (1)甲方在辦公大樓內(nèi)向****工作室1間。

    (2)甲方負責(zé)提供院內(nèi)水、電等維修所需的材料。

    (3)甲方有權(quán)對乙方的管理服務(wù)工作隨時實施監(jiān)督檢查和評定,同時對乙方聘用人員的數(shù)量及工作狀況進行隨時檢查,對工作不負責(zé)和不適合本崗位工作的人員,甲方有權(quán)要求撤換。

    (4)乙方如沒按合同履職,造成工作嚴重失誤,甲方視情有權(quán)終止合同,因此所造成的經(jīng)濟損失由乙方負責(zé)。

    2、乙方權(quán)利、義務(wù)

    (1)乙方要安排專人負責(zé)項目服務(wù)工作,按照合同要求和實際需要出臺一整套物業(yè)服務(wù)的方案及管理措施(整體物業(yè)管理方案、服務(wù)質(zhì)量管理方案、設(shè)施設(shè)備管理方案、環(huán)境衛(wèi)生保潔管理方案、工程維修保養(yǎng)(含房屋、供水供電、公用設(shè)施等)和實施方案、突發(fā)應(yīng)急預(yù)案、擬派項目服務(wù)人員構(gòu)成,制定工作計劃并落實到位,完善檢查制度,日常巡查每天不少于2次(上、下午各1次),服從甲方管理,及時報告工作情況。

    (2)乙方要按要求配備好各類工作人員:專職管理人員1名;水電專業(yè)技術(shù)人員2名,電工應(yīng)持有電工操作證(水電工李承華為甲方指定聘用人員);衛(wèi)生保潔人員8名。乙方必須保證人員的相對穩(wěn)定,如有人員異動應(yīng)提前向甲方報告。

    (3)水電24小時要有一名值班人員,且值班要有登記,水電工作人員要對辦公大樓的供電、給排水等運行情況進行巡查,特別是用電高峰期,每天至少巡查一次,平時每周巡查一次,并做好巡查記錄。注意節(jié)能減排,防止浪費,增強安全意識,防止安全事故發(fā)生。

    (4****服務(wù)所需的各種工具。

    (5)乙方應(yīng)加強對所屬人員的管理,注重安全意識教育,要按照勞動合同法的相關(guān)要求,為所聘人員購買工傷保險或保額不低于50萬元的意外傷害保險;工作中要嚴格操作規(guī)程,嚴防安全責(zé)任事故發(fā)生,若因乙方管理松懈,人員操作不當(dāng)?shù)仍蚨斐傻呢敭a(chǎn)損失、人員傷亡等,一切責(zé)任及經(jīng)濟損失均由乙方負責(zé)。

    (6)乙方所屬人員除做好日常工作外,因工作需要,臨時需要加班的,乙方所屬人員必須無條件服從甲方安排。

    八、獎罰措施

    1、甲方在合同期滿前1個月對乙方的物業(yè)管理服務(wù)工作進行集體測評打分,四辦主任、****中心全體班子成員和各業(yè)務(wù)股室參加測評打分,總分100分,集體測評在90分(含90分)以上,獎勵乙方10000元人民幣;集體測評在80-89分的,獎勵乙方5000元人民幣;集體測評在70-79分的,不獎不罰;集體測評在60-69分的(含60分),罰乙方5000元人民幣;低于60分罰乙方1萬元人民幣,且不能參加下一輪的競標。

    2、甲方根據(jù)物業(yè)管理涵蓋的內(nèi)容與要求,對乙方的服務(wù)大質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、維修服務(wù)和隊伍管理進行考核,考核結(jié)果將作為年度集體測評打分的依據(jù)。

    考核實施細則(見下表)

    序號

    考評項目

    實施細則

    分值

    分值細則

    服務(wù)質(zhì)量管理(15分)

    1、工作不到位,導(dǎo)致業(yè)主對同一服務(wù)項目有效投訴當(dāng)月超過2次。

    6

    每受理一宗次扣0.5分

    2、受理同一服務(wù)項目,超過2次以上業(yè)主要求(服務(wù)范圍內(nèi))而未作處理。

    3

    每受理一次扣0.5分

    3、對受理的服務(wù)項目(服務(wù)范圍內(nèi)),不按規(guī)定時間處置,無故拖延,時間超過3天。

    6

    每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分

    環(huán)境衛(wèi)生管理(35分)

    1、室內(nèi)公共區(qū)域頂面、地面和構(gòu)建物有明顯的積水和污垢的。

    5

    抽查,每發(fā)現(xiàn)一次扣0.5分

    2、公共區(qū)域垃圾在規(guī)定時間內(nèi)未清理。

    6

    每發(fā)生一宗扣0.5分

    3、 水池水面未及時清理或日常保潔不及時。

    6

    每發(fā)生一次扣0.5分

    4、公共區(qū)域內(nèi)地面有煙頭、痰跡的

    6

    每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分

    5、公共區(qū)域內(nèi)墻面上有污漬、張貼小廣告的。

    6

    每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分

    6、公共區(qū)域天花板、頂面有蜘蛛網(wǎng)的

    6

    每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分

    維修服務(wù)(35分)

    1、未按合同要求對公共設(shè)施維護、保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)施喪失使用功能或損壞的。

    7

    每發(fā)生一宗扣0.5分

    2、處理報修不及時,當(dāng)月內(nèi)發(fā)生2次以上,水、電等重要項目報修超過30分鐘未到現(xiàn)場處置。

    7

    每發(fā)生一宗扣0.5分

    3、辦公區(qū)發(fā)生溢水現(xiàn)象,嚴重影響辦公環(huán)境的(消防用水除外)。

    7

    每發(fā)生一宗扣1分

    4、因工作人員違反操作規(guī)程,導(dǎo)致辦公區(qū)大面積停電。

    7

    每發(fā)生一宗扣1分

    5、每日對大樓內(nèi)水電設(shè)施進行巡查,并作好記錄。

    7

    每少一次扣0.5

    隊伍管理(15分)

    1、負責(zé)物業(yè)管理的服務(wù)電話,應(yīng)24小時開機,隨時能聯(lián)系上。

    3

    值班服務(wù)電話沒人接聽,發(fā)現(xiàn)一宗扣0.5分

    2、制定專門的工作安排記錄本,對安排的有關(guān)事務(wù)及時跟蹤,落實和反饋。

    3

    抽查記錄本,出現(xiàn)一宗扣0.5分。

    3、物業(yè)管理隊伍保持相對穩(wěn)定,物業(yè)管理處人員按合**排人員。一季度人員流動不超過隊伍總?cè)藬?shù)的5%,人員流動及時補充,技術(shù)崗位不超過7天,一般崗位不超過3天補充人員。

    4

    人員流動人數(shù)超過5%扣1分,人員補充不及時扣1分。

    4、加強人員教育管理,不出現(xiàn)吵架、****機關(guān)辦公秩序等行為。

    5

    發(fā)生一起扣1分。出****公司法律責(zé)任。

    注:1、以上實施細則如因相關(guān)單位或工程遺留問題原因未能完成的除外;

    2、 違法案件和造成重大損失的事件,除扣分外,并按相關(guān)法律和規(guī)定予以責(zé)任追究,另行處理。

    3、《物業(yè)合同》所涵蓋的委托項目內(nèi)容,無特殊情況未實施和未完成的,除扣分外,并按合同要求扣除相關(guān)部分管理費。

    九、特別約定

    1、乙方聘用的人員,勞動人事關(guān)系由乙方自行管理,并依照有關(guān)法律規(guī)定負責(zé)交納聘用人員的各種保險費用(不含李承華養(yǎng)老保險);如乙方員工因公受傷,乙方自行向保險部門理賠或向事故責(zé)任方索賠,出現(xiàn)員工因公死亡的,按有關(guān)法律法規(guī)處理。

    2、若乙方不能按甲方的工作要求完成服務(wù),或年內(nèi)發(fā)生兩次重大責(zé)任事故的,甲方有權(quán)無條件終止合同。

    十、解決合同糾紛方式:

    首先通過雙方協(xié)商解決,協(xié)商解決不成,則通過以下途徑之一解決糾紛

    ¨提請仲仲裁 t****法院提起訴訟

    十一、 組成合同的文件

    本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件,如下述文件之間有任何抵觸、矛盾或歧義,應(yīng)按以下順序解釋:

    (1)在采購或合同履行過程中乙方作出的承諾以及雙方協(xié)商達成的變更或補充協(xié)議

    (2)本合同協(xié)議書

    (3)成交通知書

    (4)響應(yīng)文件

    (5)政府采購合同

    (6)談判文件

    (7)標準、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件,圖紙。

    (8)其他合同文件。

    十二.合同生效

    本合同自2021年8月6日生效。

    十三.合同份數(shù)

    本合同一式 四 份,甲、乙雙方各執(zhí) 一 份,代理公司 一 份,監(jiān)管部門 一 份,均具有同等法律效力。

    合同訂立時間:2021 年 8 月6日

    合同訂立地點:****

    甲 方:(公章) 乙 方:(公章)

    法定代表人: 法定代表人:

    委托代理人: 委托代理人:

    電 話: 電 話:

    開 戶 銀 行:

    帳 號:

    監(jiān)督部門:****政府****辦公室

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