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關(guān)于疫情期間開、評標(biāo)相關(guān)工作開展的若干澄清

開、評標(biāo)相關(guān)活動屬于人員相對集中且不可避免必要接觸的公共聚集行為，為貫徹黨中央，****政府的相關(guān)文件精神，避免開展公共行為引起的交叉感染，根據(jù)招標(biāo)人意見，通知如下:

一、在滿足國家及地方疫情防控政策的前提下，投標(biāo)單位授權(quán)代表如可以在招標(biāo)文件所規(guī)定的投標(biāo)截止時間前抵達文件所規(guī)定的開標(biāo)地點的，必須攜帶紙質(zhì)版投標(biāo)文件進行現(xiàn)場開標(biāo)。若因疫情防控等原因，投標(biāo)人授權(quán)代表確定無法在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前抵達投標(biāo)現(xiàn)場的，投標(biāo)人需按照本通知后附回執(zhí)函格式在投標(biāo)截止時間24小時前發(fā)送至我司通訊方式的郵箱進行說明，回執(zhí)函須加蓋單位公章，并嚴(yán)格按照本通知第二、三條相關(guān)要求參與本次開標(biāo)活動；

二、本項目現(xiàn)接受采用郵寄方式遞交或在線提交投標(biāo)文件（以我司郵箱接收時間為準(zhǔn)）（如電子版投標(biāo)文件未蓋章，紙質(zhì)版投標(biāo)文件須郵寄，開標(biāo)現(xiàn)場以紙質(zhì)版投標(biāo)文件為準(zhǔn)），無需至現(xiàn)場參與開標(biāo)會議。

三、郵寄/在線提交投標(biāo)文件及項目相關(guān)資料的須知：

1、文件郵寄遞交要求：投標(biāo)人（供應(yīng)商）需在投標(biāo)（響應(yīng)）文件遞交截止時間之前將按照招標(biāo)文件規(guī)定密封完好的投標(biāo)（響應(yīng)）文件郵寄到:**省**市****酒店商旅樓辦公樓711室，栗彤，187****2166，建議各投標(biāo)單位（供應(yīng)商）合理安排郵寄時間，確保開標(biāo)前我司代理人員能夠予以接收，否則責(zé)任自負(fù)。逾期送達的或者未送達指定地點的投標(biāo)（響應(yīng)）文件，招標(biāo)人不予受理。

2、文件在線遞交要求：投標(biāo)人將完整的投標(biāo)文件（需加蓋公章，編制要求以招標(biāo)文件為準(zhǔn)），以PDF格式掃描件加密的形式于投標(biāo)截止時間前發(fā)送至我司電子郵箱（以后文“我司通訊信息”中載明為準(zhǔn)，下同），電子版****公司名稱+項目編號+投標(biāo)文件。本項目不接收未加密的非PDF格式的投標(biāo)文件。為便于我司對本項目相關(guān)郵件的接收、查閱、統(tǒng)計，投標(biāo)人宜將發(fā)送我司的本項目相****公司名稱+項目編號+郵件主題（如投標(biāo)文件/詢標(biāo)函回復(fù)/回執(zhí)函等）。如投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間前就同一項目發(fā)送一份以上投標(biāo)文件至我司電子郵箱，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前致電并書面告知我司本項目唯一、真實投標(biāo)文件，書面說明由投標(biāo)人法定代表人（負(fù)責(zé)人）或法定代表人（負(fù)責(zé)人）授權(quán)的代表簽字或加蓋公章后，以PDF格式掃描件發(fā)送至我司電子郵箱，否則因此導(dǎo)致的包含投標(biāo)文件錯誤在內(nèi)的一切不利后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

3、投標(biāo)人無需參加現(xiàn)場開標(biāo)會議：為確保及時開標(biāo)、評標(biāo)，至投標(biāo)截止時間時（**時間）起算，投標(biāo)人應(yīng)在10分鐘內(nèi)反饋我司工作人員。因拖延發(fā)送解密密碼或其他因投標(biāo)人自身原因?qū)е陆饷苁〉�，風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)。取消所有原招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人至開標(biāo)現(xiàn)場，進行例如核驗身份等相關(guān)流程的要求（如有）。

4、如本項目需要進行現(xiàn)場報價，投****委員會發(fā)出的報價要求后30分鐘內(nèi)，將報價以PDF格式掃描件加密的形式發(fā)送至我司電子郵箱，****委員會要求的時間內(nèi)將報價函解密密碼發(fā)送至我司電子郵箱。因拖延發(fā)送解密密碼或其他因供應(yīng)商自身原因?qū)е陆饷苁〉�，風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)。若有系統(tǒng)演講環(huán)節(jié)，將采用網(wǎng)絡(luò)視頻分享方式。

5、聯(lián)系方式暢通：開標(biāo)當(dāng)日、項目評審期間投標(biāo)人的電話、郵箱應(yīng)保持暢通，否則由此導(dǎo)致的一切不利后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

四、其他澄清事項：

1、****委員會需對投標(biāo)人進行詢標(biāo)或其他聯(lián)絡(luò)事宜，雙方的通話錄音將作為評審過程資料留存。對需由投標(biāo)人確認(rèn)的內(nèi)容（如：詢標(biāo)回復(fù)內(nèi)容、多次報價內(nèi)容等），須由投標(biāo)人法定代表人（負(fù)責(zé)人）或者投標(biāo)人法定代表人（負(fù)責(zé)人）的授權(quán)代表簽字或加蓋公章，以PDF電子版掃描****委員會。因投標(biāo)人有效聯(lián)絡(luò)方式異�；蚴�，****委員會詢標(biāo)、磋商、談判等的不利后果，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。投標(biāo)人的電話、郵箱，以回執(zhí)函中載明內(nèi)容為準(zhǔn)；如未提供回執(zhí)函的，則默認(rèn)以投標(biāo)人在信e采招標(biāo)采購電子交易平臺上填寫的聯(lián)絡(luò)方式為準(zhǔn)，如未提供回執(zhí)函且未在信e采招標(biāo)采購電子交易平臺上填寫聯(lián)絡(luò)方式的（包含電話、郵箱信息），投標(biāo)人應(yīng)在澄清文件發(fā)出后3日內(nèi)提供上述固定聯(lián)絡(luò)方式，否則因固定聯(lián)絡(luò)方式無法確定導(dǎo)致的一切不利后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

2、投標(biāo)人提交的PDF格式掃描件應(yīng)當(dāng)完整、清晰，如因文件內(nèi)容模糊不清，****委員會無法評審的，一切后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

3、為保證采購項目的有序開展，****公司必要時可以要求投標(biāo)人提交紙質(zhì)版投標(biāo)文件、項目相關(guān)資料，其內(nèi)容、格式均須與已提交的電子版文件、資料內(nèi)容一致，投標(biāo)人須完全響應(yīng)并服從，否則帶來包括可能被判定為無效投標(biāo)的風(fēng)險，由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

本澄清文件作為招標(biāo)文件的組成，如貴司對澄清文件內(nèi)容，或在項目實施過程中持有任何疑問、質(zhì)疑或異議，應(yīng)致電并以書面方式發(fā)送至我司，具體時限以相關(guān)法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求為準(zhǔn)。

附注：

1、我司通訊信息（若與原采購文件不一致，以下文記載為準(zhǔn)）：

項目負(fù)責(zé)人：栗彤 電子郵箱：****@ahbidding.com

聯(lián)系電話：187****2166

2、投標(biāo)人應(yīng)在收到本澄清函3日內(nèi)向我司提交加蓋單位公章的回執(zhí)函，逾期未提供且未在上述期限內(nèi)提出書面疑義的，視為完全理解并認(rèn)同澄清文件的所有內(nèi)容，且提交投標(biāo)文件及提交、接收項目相關(guān)資料的聯(lián)絡(luò)方式將以投標(biāo)人在信e采招標(biāo)采購電子交易平臺上填寫的聯(lián)絡(luò)方式為準(zhǔn)，如未在信e采招標(biāo)采購電子交易平臺上填寫聯(lián)絡(luò)方式的（包含電話、郵箱），投標(biāo)人應(yīng)在澄清文件發(fā)出后 3 日內(nèi)提供上述固定聯(lián)絡(luò)方式，否則因固定聯(lián)絡(luò)方式無法確定導(dǎo)致的一切不利后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。項目采購全過程中，如發(fā)生以下情形之一，造成的一切不利后果均由投標(biāo)人自行承擔(dān)：（1）投標(biāo)人未及時提交、查收項目相關(guān)文件；(2）投標(biāo)人的聯(lián)系電話、郵箱等無人接聽，不能正常使用的；（3）因投標(biāo)人自身原因?qū)е陆饷苁�、項目實施過程中出現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)資料泄露等風(fēng)險的。

3、投標(biāo)人充分理解并同意，因第三方原因?qū)е峦稑?biāo)文件解密失敗、被屏蔽或出現(xiàn)其他異常情況而引發(fā)的風(fēng)險，不應(yīng)由****承擔(dān)。

回 執(zhí) 函

****：

我單位已收到《XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（項目名稱）的澄清》（項目編號：XXXXXXXXXXXXXXXX），我單位完全理解并認(rèn)同澄清文件的所有內(nèi)容。

我單位因XXXXXXXX（原因），授權(quán)代表確認(rèn)無法在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止時間前抵達開標(biāo)現(xiàn)場，現(xiàn)申請郵寄/在線遞交投標(biāo)文件；

我單位確認(rèn)提交投標(biāo)文件及提交、接收項目相關(guān)資料的聯(lián)絡(luò)郵箱為： ，聯(lián)絡(luò)電話： （電話/郵箱的聯(lián)絡(luò)人應(yīng)與投標(biāo)文件中載明的本項目法定代表人(負(fù)責(zé)人）或授權(quán)代表一致）；

項目采購全過程中，如發(fā)生以下情形之一，造成的一切不利后果均由我單位承擔(dān)：(1)我單位未及時提交、查收項目相關(guān)文件;(2)我單位留存的聯(lián)系電話、郵箱等無人接聽，不能正常使用的；（3）因我單位原因?qū)е陆饷苁�、項目實施過程中出現(xiàn)異常情況或出現(xiàn)資料泄露等風(fēng)險的。

我單位充分理解并同意，因第三方原因?qū)е峦稑?biāo)文件解密失敗、被屏蔽或出現(xiàn)其他異常情況而引發(fā)的風(fēng)險，不應(yīng)由****承擔(dān)。

單位名稱： （單位公章）

2022年 月 日